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Zeit
ist
Geld
Bei
0
Rechnungen / Jahr
X
und
0
Verringern Sie Ihren Aufwand bei der Erfassung und Verteilung eingehender Belege auf ein Minimum. Eingangsrechnungen automatisiert oder manuell zu zugehörigen Adressen, Bestellungen und Artikeln zuordnen.
Durch die integrierte Workflow-Funktionalität und Anbindung an Ihr ERP-System definieren Sie Standardabläufe bei Ihrem Rechnungseingangsprozess, erledigen Routineaufgaben somit deutlich schneller und senken Ihre Kosten nachhaltig.
bitFlow erkennt und bearbeitet manuell gescannte oder elektronisch eingehende Rechnungen automatisch. Die OCR-Technologie (automatische Texterkennung) ist in der Lage, Informationen und Positionen aus Rechnungen auszulesen. Anhand von Merkmalen der Rechnungen können die Dokumente zu bestehenden Lieferantenadressen zugeordnet und mit bestehenden Bestellungen aus ihrem SAP-System abgeglichen werden
bitFlow erkennt und bearbeitet manuell gescannte oder elektronisch eingehende Rechnungen automatisch. Die OCR-Technologie (automatische Texterkennung) ist in der Lage, Informationen und Positionen aus Rechnungen auszulesen. Anhand von Merkmalen der Rechnungen können die Dokumente zu bestehenden Lieferantenadressen zugeordnet und mit bestehenden Bestellungen aus ihrem ERP-System abgeglichen werden
Verantwortliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden direkt aus dem Dokument ausgelesen oder sind zentral in der Lieferantenadresse hinterlegt. Somit wird festgelegt, welche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen den Freigabeprozess initiieren dürfen.
Bei freigegebener Rechnung wird diese automatisch in Ihrem ERP-System verbucht und revisionssicher archiviert. Zeitsparend, sicher und papierlos.
Fehlerhafte Rechnungen können teilautomatisiert an den zuständigen Mitarbeiter und Mitarbeiterin oder den Lieferanten retourniert werden.
Verantwortliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden direkt aus dem Dokument ausgelesen oder sind zentral in der Lieferantenadresse hinterlegt. Somit wird festgelegt, welche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen den Freigabeprozess initiieren dürfen.
Bei freigegebener Rechnung wird diese automatisch in Ihrem ERP-System verbucht und revisionssicher archiviert. Zeitsparend, sicher und papierlos.
Fehlerhafte Rechnungen können teilautomatisiert an den zuständigen Mitarbeiter und Mitarbeiterin oder den Lieferanten retourniert werden.
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Bei einem Unternehmen mit manueller, nicht digitalisierter Rechnungsverwaltung benötigt der Durchlaufprozess zur Bearbeitung einer
einzigen Rechnung rund 7 Minuten. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, Bearbeitungsschritte geraten in Vergessenheit. Die Workflow-Automatisierung mit bitFlow hebt nicht nur Zeit- und
Kostenpotenziale, sie eliminiert auch Fehlerquellen und spart Ressourcen wie Papier und Karton.
Eingehende Rechnungen werden in einem dafür angelegten Postfach automatisch erkannt, mittels Texterkennung verarbeitet und mit dem ERP-System abgeglichen.
Liegt in eine Bestellung zur Rechnung vor, gleicht bitFlow diese automatisch ab. Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können die Rechnung im bitFlow-Portal freigeben.
Eine freigegebene Rechnung wird automatisch verbucht und revisionssicher archiviert. Das bitFlow-Portal bietet zudem übersichtliche Informationen zu Rechnungsstand und Skonti.
Nach einem ca. 3-4h Workshop bei dem alles genau definiert wird, wird einer unserer Spezialisten das System bei Ihnen im Unternehmen anbinden.
Wichtig ist hierbei, dass die IT aus Ihrem Unternehmen mit dabei ist.
Im klassischen Vorgang kommen Mitarbeiter nicht aus und müssen eine Rechnung/Dokument ausdrucken und mehrfach in die Hand nehmen.
Dieser Vorgang ist nicht nachhaltig (Papierverbrauch), ineffizient, und kostet immer Zeit, im Schnitt 7 Minuten pro Rechnung/Dokument.
Da mit bitFlow der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert wird, sind somit mehr Ressourcen frei und es wird Zeit und Geld gespart.
Nach einem ca. 3-4h Workshop bei dem alles genau definiert wird, wird einer unserer Spezialisten das System bei Ihnen im Unternehmen anbinden.
Wichtig ist hierbei, dass die IT aus Ihrem Unternehmen mit dabei ist.
Im klassischen Vorgang kommen Mitarbeiter nicht aus und müssen eine Rechnung/Dokument ausdrucken und mehrfach in die Hand nehmen.
Dieser Vorgang ist nicht nachhaltig (Papierverbrauch), ineffizient, und kostet immer Zeit, im Schnitt 7 Minuten pro Rechnung/Dokument.
Da mit bitFlow der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert wird, sind somit mehr Ressourcen frei und es wird Zeit und Geld gespart.
Gerne beantworten unserer Spezialisten alle Fragen rund
ums Thema Rechnungsdigitalisierung. Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch. Eine Erstanalyse Ihrer System- und Prozesslandschaft erstellen wir kostenlos!
Sie haben eine Frage an uns?
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bitFlow ist ein Produkt der VIINGO GmbH
