bitFlow erkennt und bearbeitet manuell gescannte oder elektronisch eingehende Rechnungen automatisch. Die OCR-Technologie (automatische Texterkennung) ist in der Lage, Informationen und Positionen aus Rechnungen auszulesen. Anhand von Merkmalen der Rechnungen können die Dokumente zu bestehenden oder neu angelegten Lieferantenadressen zugeordnet werden.
Es erfolgt eine automatische Prüfung zum Vorliegen einer zugehörigen Bestellung zur eingegangenen Rechnung. Ist dies der Fall, werden weitere Details wie Ansprechpartner oder Wareneingang aus der Bestellung abgerufen. Danach gelangt die Rechnung automatisch zur Freigabe.
bitFlow liest die für die Bearbeitung verantwortlichen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter aus, sofern diese nicht bereits zentral in der Lieferantenadresse hinterlegt sind. So ist eindeutig festlegt, welche Personen den Freigabeprozess durchführen dürfen. Fehlerhafte Rechnungen können teilautomatisiert an den zuständigen Mitarbeiter und Mitarbeiterin oder den Lieferanten retourniert werden.
Die von den zuständigen Personen freigegebene Rechnung wird automatisch in Ihrem jeweiligen ERP-System verbucht und das Originaldokument revisionssicher archiviert.
Bei 12.000 Rechnungen pro Jahr sparen Sie somit € 84.000.- jährlich*. Mit der vollständigen Rechnungsdigitalisierung unterstützen Sie außerdem die Umwelt durch nachhaltige Reduktion des Papierverbrauchs.
Gerne beantworten unserer Spezialisten alle Fragen rund
ums Thema Rechnungsdigitalisierung. Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch. Eine Erstanalyse Ihrer System- und Prozesslandschaft erstellen wir kostenlos!
Sie haben eine Frage an uns?
Gerne beantworten unserer Spezialisten alle Fragen rund
ums Thema Rechnungsdigitalisierung. Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch. Eine Erstanalyse Ihrer System- und Prozesslandschaft erstellen wir kostenlos!
Sie haben eine Frage an uns?
bitFlow ist ein Produkt der VIINGO GmbH
